辦公家具是由材料、結(jié)構(gòu)、外觀形式和功能四種因素組成，其中功能是先導(dǎo)，是推動辦公家具發(fā)展的動力；結(jié)構(gòu)是主干，是實現(xiàn)功能的基礎(chǔ)。這四種因素互相聯(lián)系，又互相制約。由于辦公家具是為了滿足人們一定的物質(zhì)需求和使用目的而設(shè)計與制作的，因此辦公家具還具有功能和外觀形式方面的因素。
　　
　　柳青《銅墻鐵壁》第十八章：“一個背盒子槍和卡賓槍兩件子家具的警衛(wèi)員上來了。”　家用的器具，指木器，也包括炊事用具等。是人類日常生活和社會活動中使用的具有坐臥、憑倚、貯藏、間隔等功能的器具。通常由若干個零、部件按一定接合方式裝配而成，已成為室內(nèi)外裝飾的重要組成部分。
　　
　　北魏賈思勰《齊民要術(shù)》五種槐柳楸梓梧柞：“凡為家具者，前件木皆所宜種。”可見，自古以來，中國家具一直以木材為主要用材，主要是木家具。
　　
　　辦公家具既是物質(zhì)產(chǎn)品，又是藝術(shù)創(chuàng)作，這便是人們常說的辦公家具二重特點。辦公家具的類型、數(shù)量、功能、形式、風(fēng)格和制作水平以及當(dāng)時的占有情況，還反映了一個國家與地區(qū)在某一歷史時期的社會生活方式，社會物質(zhì)文明的水平以及歷史文化特征。
　　
　　家具是某一國家或地域在某一歷史時期社會生產(chǎn)力發(fā)展水平的標(biāo)志，是某種生活方式的縮影，是某種文化形態(tài)的顯現(xiàn)，因而辦公家具凝聚了豐富而深刻的社會性。某些所謂的實木辦公家具的用料是中纖板、刨花板外貼貼胡桃木皮或其他木皮，并不是純天然的木材做的。